Description du Contexte / Environnement du poste
Description du contexte / environnement du poste
Lieu d’exercice : EPSM des Flandres / Centre de Documentation– 790 route de Locre 59270 BAILLEUL
Temps de travail : 100%
Missions générales
Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
- Proposer, planifier, organiser et piloter la mise en œuvre de la politique de documentation et d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Description des missions et activités du poste :
- Mise en œuvre de la politique d’archivage en lien avec l’Ingénieure Archiviste
- Rédaction des bordereaux d’élimination et de versement
- Encadrement des personnels des archives.
- Evaluation de l'activité sur la base d'indicateurs et rédaction de rapports d’activité
- Evaluation des fonds d’archives
- Tri et inventaire des archives
- Animation du réseau des référents archives médicales et Administratives : transmission des bonnes pratiques, contrôle des bordereaux de versement des services, mener des actions de sensibilisation
- Veille spécifique à son domaine d’activité
Caractéristiques particulières du poste
Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition :
- Outils informatiques et logiciels métiers spécialisés
Contraintes spécifiques :
- Gestion Multi sites.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directrice Générale par Intérim
N+1 : Secrétaire Générale
Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSM
Compétences attendues et souhaitées
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
Licence Pro information et de la documentation / Archives
Connaissances particulières :
- Connaissance de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire ;
- Maîtrise des règles d’archivage médical et administratif ;
- Connaissance du vocabulaire en milieu psychiatrique et médico-social ;
- Encadrement des équipes ;
Savoir-faire :
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs
- Rédiger des outils de récolement
- rédiger des inventaires archivistiques
- Tri des archives médicales et administratives
Savoir-être :
Pédagogue ; sens des priorités ; travailler en équipe
Contact
Contact
Responsable RH
Mariette LEROUGE
_
Renseignements
Mme Morgane BOYTHIAS
Directrice en charge du service des archives
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Candidature à adresser à :
Secrétariat DRH
790 route de Locre
BP139
59270 BAILLEUL cedex